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excel修复的文件怎么保存,Excel文件修复后保存的最佳实践与技巧


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在Excel中修复损坏的文件后,通常可以按照以下步骤保存修复后的文件:

1. 打开Excel:首先,启动Excel软件。

2. 打开修复工具:在Excel中,点击“文件”菜单,然后选择“打开”。在打开文件对话框中,找到并选择需要修复的文件。

3. 选择修复选项:在打开文件对话框中,选择“打开并修复”选项。

4. 开始修复:点击“修复”按钮,Excel会开始尝试修复文件。

5. 查看修复结果:修复完成后,Excel会显示修复结果。如果文件可以修复,它将打开并显示在Excel中。

6. 保存修复后的文件:在Excel中,点击“文件”菜单,然后选择“另存为”。在另存为对话框中,选择保存位置和文件名,然后点击“保存”按钮。建议将修复后的文件保存为一个新的文件名,以避免覆盖原始文件。

请注意,并非所有损坏的文件都可以被完全修复。如果修复后的文件仍然存在问题,您可能需要考虑使用其他方法来恢复数据,或者联系专业数据恢复服务。亲爱的Excel小能手们,你是否曾遇到过这样的烦恼:辛辛苦苦编辑的Excel文件突然变成了乱码大杂烩,保存时却怎么也保存不了?别急,今天就来教你几招,让你的Excel修复文件重焕生机,完美保存!

一、手动处理,拯救乱码文件

excel修复的文件怎么保存

1. 打开Word,拯救乱码:首先,打开Word,点击“文件”菜单中的“打开”命令,在文件类型中选择“所有文件”,找到并选中要修复的.xls文件,点击“打开”按钮。

2. 表格转文字,拯救乱码:打开后,如果Excel只有一个工作表,会自动以表格的形式装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。将文件中损坏的部分数据删除。

3. 表格转文字,拯救乱码:用鼠标选中表格,在表格菜单中选表格转文字,可选用,“分隔符或其他分隔符”。

4. 另保存为文本文件:另保存为一个文本文件.txt。

5. 在Excel中打开文本文件:在Excel中直接打开该文本文件,另存为其他名字的Excel文件即可。

二、Excel修复工具,一键修复

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1. 下载Excel修复工具:ConceptData公司推出的Excel乱码修复工具——ExcelRecovery,可以帮助你轻松修复损坏的Excel文件。

2. 运行ExcelRecovery:首先运行ExcelRecovery工具,在文件菜单下可选择Recovery选项。

3. 打开Excel,修复文件:打开Excel,单击文件菜单的Recover选项,进入ExcelRecovery。

4. 指定要修复的Excel文件:指定要修复的Excel文件,然后按[Recover]按钮。

5. 等待自动修复:等待自动修复,修复完成后,文件自动打开。

6. 另存为新的文件:另存为一个新的文件名即可。

excel修复的文件怎么保存

三、将工作簿另存为SYLK格式

1. 打开需要的工作簿:首先,打开需要的工作簿。

2. 另存为SYLK格式:在文件菜单中,单击另存为命令。在保存类型列表中,单击SYLK(符号连接)(.slk)选项,然后单击保存按钮。

3. 关闭并打开SYLK版本:关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。

四、转换为较早的版本

1. 关闭打开的工作簿:如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。

2. 打开工作簿:关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击否。在文件菜单中,单击打开命令,双击该工作簿文件即可。

五、打开并修复工作簿

1. 打开Excel:在文件菜单中,单击打开命令。

2. 定位并打开受损文档:通过查找范围框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。

3. 打开并修复:单击打开按钮旁边的箭头,然后单击打开并修复即可。

六、使用Excel查看程序打开工作簿

1. 下载Excel查看程序:在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下,大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。

2. 安装Excel查看程序:Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序,可从微软网站上得到,最新版本为Excel Viewer 2003。

3. 打开工作簿:双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序,然后按照说明完成安装。安装完毕,单击开始菜单中的Microsoft Office Excel Viewer 2003。

亲爱的Excel小能手们,以上就是修复Excel文件并保存的几招,希望对你有所帮助!记得,遇到问题不要慌,方法总比困难多,让我们一起加油,成为Excel达人吧!

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