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excel文件修复,掌握高效修复技巧,轻松恢复数据


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Excel文件修复通常是指当Excel文件因为某些原因(如软件错误、文件损坏、病毒攻击等)变得无法正常打开或编辑时,尝试恢复文件内容和结构的过程。以下是一些常见的Excel文件修复方法:

1. 使用Excel的“打开并修复”功能:

在Excel中,点击“文件”选项卡,然后选择“打开”。

在文件选择对话框中,找到并选择需要修复的Excel文件。

在文件列表的底部,点击“打开并修复”按钮,然后选择“修复文件”或“提取数据”。

2. 使用“从任意文件恢复文本”功能:

在Excel中,点击“文件”选项卡,然后选择“打开”。

在文件选择对话框中,找到并选择需要修复的Excel文件。

在文件列表的底部,点击“打开并修复”按钮,然后选择“从任意文件恢复文本”。

3. 使用第三方文件修复工具:

市面上有一些第三方工具专门用于修复损坏的Excel文件,如Stellar Repair for Excel、Kernel for Excel等。这些工具通常提供更高级的修复功能,但可能需要付费。

4. 检查文件权限:

有时,Excel文件无法打开是因为文件权限问题。确保你有足够的权限来打开和编辑该文件。

5. 检查文件是否被病毒感染:

如果Excel文件无法打开,可能是被病毒感染了。使用杀毒软件扫描并清除病毒。

6. 尝试使用旧版本Excel打开文件:

有时,使用旧版本的Excel打开文件可以成功修复文件。例如,如果文件是在Excel 2016中创建的,尝试使用Excel 2010打开它。

7. 检查文件扩展名:

确保Excel文件的扩展名正确(如.xlsm、.xlsx、.xls等)。有时,错误的文件扩展名会导致文件无法打开。

8. 检查文件是否损坏:

如果文件已损坏,可能需要从备份中恢复文件。确保定期备份重要文件以防止数据丢失。

请注意,修复损坏的Excel文件可能不会总是成功,特别是在文件损坏严重的情况下。因此,定期备份重要文件是非常重要的。亲爱的电脑迷们,你们有没有遇到过这种情况:辛辛苦苦整理的Excel表格突然打不开,里面的数据乱七八糟,心情瞬间跌入谷底?别担心,今天我要来给大家支招,教你们如何拯救那些“受伤”的Excel文件!

一、手动修复受损的工作簿

excel文件修复

1. 启动Excel程序,打开“打开”对话框。找到你的受损文件,点击“打开”按钮右边的下拉箭头,选择“打开并修复”命令。

2. 点击“修复”按钮。稍等片刻,Excel会自动尝试修复文件。

3. 查看修复记录。修复完成后,你可以点击“查看修复记录”链接,查看详细的修复信息。

二、自动修复因程序故障损坏的工作簿

excel文件修复

1. 打开受损工作簿。Excel会自动启动文件恢复模式,重新打开并进行修复工作。

2. 查看文档恢复窗格。在左侧窗格中,列出了因程序出现故障而关闭的所有工作簿。

3. 选择“显示修复”或“打开”。鼠标移动到对应工作簿上,点击右侧的按钮,选择“显示修复”可查看自动修复的内容,选择“打开”则打开工作簿。

三、检查文件属性

excel文件修复

1. 右键点击文件,选择“属性”。

2. 切换到“工具”选项卡。

3. 查看是否有“磁盘检查”或“检查磁盘”选项。如果有,请选择并运行,按照提示完成检查过程。

四、修改信任的位置

1. 点击左上角的“文件”按钮,选择“选项”。

2. 在弹出的“Excel选项”窗口中,选择“信任中心”。

3. 点击“信任中心设置”。

4. 找到“受信任位置”选项,点击“添加新位置”。

5. 浏览至文件所在的目录,勾选“同时信任此位置的子文件夹”,然后确定。

五、使用专业软件修复

如果以上方法都不能修复损坏的Excel文件,建议使用一些专业的文件修复工具,如DiskGenius等。这些工具可能能够扫描文件,修复文件系统错误,恢复损坏的文件。

六、创建副本

如果文件修复不成功,可以尝试创建一个文件的副本。在Excel中,选择文件”菜单下的“另存为”命令,将文件保存到一个新的位置。

七、利用Word修复

1. 打开Word程序,在文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件。

2. 如果首次运用Word程序打开Excel文件,可能会看到提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务。

3. Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择。

4. 一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行表格”/转换”/表格转换成文字”命令。

5. 在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容。

6. 在Word菜单栏中依次执行文件”/另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件。

7. 运行Excel程序,来执行文件”/打开”命令,在弹出的文件对话框中打开该文本文件,另存为其他名字的Excel文件即可。

八、利用Excel修复工具

1. 下载并安装ExcelRecovery软件。

2. 打开Excel,在文件菜单下,多出一项Recovery选项。

3. 若有损坏的文件,可以用该选项进行修复。

九、使用第三方软件

1. 下载并安装失易得文档修复软件。

2. 打开软件,单击添加文档按钮,将损坏的excel表格添加到软件中。

3. 点击页面右下方蓝色的“开始修复”按钮,开始修复操作。

4. 成功恢复后点击小预览图上的眼睛按钮预览excel表格,验证工具是否修复了文件。

5. 点击右下角的“导出已选择”按钮导出修复文件。

通过以上方法,相信你们一定能够成功修复那些“受伤”的Excel文件!记得备份重要文件哦,以免再次遇到这种情况。祝你们好运!

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